Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας χωρίς Ανάγκη Μισθοδοσίας

Υλοποίηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και σύνδεση με λογιστή

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας απαιτεί ακρίβεια. Δεν απαιτεί, όμως, οπωσδήποτε σύστημα μισθοδοσίας στα γραφεία της επιχείρισης. Το eTIME προσφέρει μια ολοκληρωμένη, επαγγελματική και οικονομικά αποδοτική λύση, ειδικά προσαρμοσμένη στις ανάγκες των ελληνικών μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων.

Στις περισσότερες μικρές και μεσαίες ελληνικές επιχειρήσεις την μισθοδοσία, όπως και άλλες λογιστικές υπηρεσίες, την διαχειρίζεται εξωτερικός λογιστής. Αυτό σημαίνει πως, στην πράξη, οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν διαθέτουν λογισμικό μισθοδοσίας στην μηχανογραφική υποδομή τους. Παρ’ όλα αυτά, η απαίτηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας απαιτεί ακριβής καταγραφή παρουσιών και ωρών εργασίας, δήλωση υπερωριών και διαφορών μεταξύ πρόδηλης και κανονικής εργασίας.

Το eTIME έχει σχεδιαστεί ακριβώς για αυτό το περιβάλλον, προσφέρει πλήρη συμμόρφωση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, χωρίς να απαιτείται πρόγραμμα μισθοδοσίας ή πρόσθετη μηχανογραφική υποδομή.

Πώς λειτουργεί το eTIME χωρίς σύστημα μισθοδοσίας;

Το eTIME καταγράφει και οργανώνει όλα τα στοιχεία που είναι απαραίτητα τόσο για την επιχείρηση όσο και για τον λογιστή:

• πραγματικές ώρες παρουσίας,
• κανονική εργασία,
• υπερεργασία & υπερωρία,
• νυχτερινή απασχόληση, εργασία Σαββάτου/Κυριακής,
• διαλείμματα και πρόσθετη εργασία.

Όλα συγκεντρώνονται σε αναλυτική αναφορά, σε μορφή πλήρως κατανοητή από τον λογιστή, χωρίς να χρειάζεται συνδεδεμένο λογισμικό μισθοδοσίας.

Με απλά λόγια, το eTIME λειτουργεί ως αυτοτελές σύστημα ωρομέτρησης και συμμόρφωσης, το οποίο καλύπτει όλες τις απαιτήσεις της Ψηφιακής Κάρτας.

Παράδειγμα πληροφορίας που παρέχει το eTIME

Οι λογιστικές αναφορές είναι συγκεντρωτικές και αναλυτικές, μπορούν να αποθηκευτούν σε μορφή αρχείου, ενώ παρέχεται και η δυνατότητα στον λογιστή να ανακτήσει τις αναφορές απευθείας από το σύστημα και περιλαμβάνουν:

• χρονικό διάστημα,
• στοιχεία εργαζομένου,
• κατηγορία απασχόλησης (ημερήσια, νυχτερινή, Σάββατο),
• ώρες παρουσίας και απασχόλησης,
• διαχωρισμό κανονικών, πρόσθετων, υπερεργασίας και υπερωρίας.

Η δομή αυτή επιτρέπει στον λογιστή να υπολογίζει τη μισθοδοσία με ακρίβεια και χωρίς καμία επιπλέον πληροφορία από την επιχείρηση.

Πλεονεκτήματα για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις

Το eTIME είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν εσωτερικό τμήμα μισθοδοσίας. Προσφέρει:

• Αυτονομία: πλήρης λειτουργικότητα χωρίς σύστημα μισθοδοσίας
• Νομική συμμόρφωση: κάλυψη όλων των απαιτήσεων της Ψηφιακής Κάρτας
• Ευκολία συνεργασίας με τον λογιστή: αποστολή έτοιμων συγκεντρωτικών αναφορών
• Ευέλικτη υλοποίηση: δυνατότητα χρήσης με τερματικά ωρομέτρησης ή μόνο μέσω εφαρμογής

Με αυτόν τον τρόπο, η επιχείρηση λειτουργεί νόμιμα, χωρίς σύνθετες διασυνδέσεις ή πρόσθετο εξοπλισμό.