Ο Οργανισμός
Ο Δήμος Δράμας είναι ένας από τους πιο τεχνολογικά προηγμένους δήμους της χώρας, επενδύοντας συστηματικά στην ψηφιακή αναβάθμιση των υπηρεσιών του. Με εκατοντάδες υπαλλήλουςκατανεμημένους σε 8 κτήρια (κεντρικά και περιφερειακά), ο Δήμος αντιμετώπιζε σημαντικές προκλήσεις στη διαχείριση του προσωπικού του.
Η ανάγκη για διαφάνεια, ακρίβεια και αποτελεσματικότητα στην παρακολούθηση της προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων οδήγησε τον Δήμο να αναζητήσει μια ολοκληρωμένη λύση ωρομέτρησης.
Η Πρόκληση
Πριν από το eTIME, ο Δήμος Δράμας αντιμετώπιζε:
🚨 Διαφορετικά χειρόγραφα “συστήματα” ανά διεύθυνση ή προϊστάμενο
🚨 Αδυναμία άμεσης και έγκυρης πληροφόρησης για το γραφείο προσωπικού και τον αντιδήμαρχο
🚨 Χρονοβόρα και δύσκολη διαχείριση χειρόγραφων στοιχείων για ποσοτικές ή ποιοτικές πληροφορίες
🚨 Έλλειψη κεντρικής διαχείρισης για όλα τα κτήρια και τμήματα του Δήμου
🚨 Αδυναμία αντικειμενικής πληροφόρησης σε πραγματικό χρόνο
Σε έναν οργανισμό που επενδύει στην τεχνολογία και στην ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών, η χειροκίνητη διαδικασία ήταν ανεπαρκής και δεν ανταποκρινόταν στις σύγχρονες ανάγκες.
Η Λύση: eTIME
Η Ba GROUP, σε συνεργασία με το Τμήμα Πληροφορικής (ΤΠΕ) του Δήμου Δράμαςκαι την Qualisys Software, ολοκλήρωσε την εγκατάσταση του ολοκληρωμένου συστήματος ωρομέτρησης eTIME.
Τι Περιλάμβανε η Λύση:
✅ 11 τερματικά ανάγνωσης καρτών σε 8 κτήρια του Δήμου (περιφερειακά και κεντρικά)
✅ Διασύνδεση τερματικών μέσω δικτύου Ethernet (LAN), Internet (WAN) και off line όπου δεν υπάρχει σύνδεση
✅ Αυτόματη μεταφορά δεδομένων από τα τερματικά στον κεντρικό εξυπηρετητή (server)
✅ Λογισμικό eTIME εγκατεστημένο στα κεντρικά γραφεία για συλλογή και επεξεργασία στοιχείων
✅ Αναλυτικές αναφορές ωρών εργασίας, αδειών και απουσιών ανά εργαζόμενο, κτήριο, ομάδα ή τμήμα
✅ Ασφαλής διασύνδεση VPN με τα απομακρυσμένα τερματικά μέσω συσκευών UTM (Watchguard & Zyxel)
✅ Server με Windows Server 2008 R2 και MySQL Server 5.5 για υψηλή απόδοση και ασφάλεια
Τα Αποτελέσματα
Μετά την εγκατάσταση του eTIME, ο Δήμος Δράμας απέκτησε:
📊 100% ακρίβεια στην καταγραφή προσέλευσης/αποχώρησης
⏱️ Άμεση και έγκυρη πληροφόρηση για το γραφείο προσωπικού και τη διοίκηση
💰 Εξοικονόμηση δεκάδων ωρών/μήνα στη διαχείριση προσωπικού
🔒 Κεντρική διαχείριση όλων των κτηρίων και τμημάτων από ένα σημείο
🚀 Τεχνολογική αναβάθμιση που καθιστά τον Δήμο Δράμας έναν από τους πιο προηγμένους της χώρας
✅ Διαφάνεια και αντικειμενικότητα στη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού
💬 Τι Λένε στον Δήμο Δράμας
“Όλη αυτή η στοχευμένη προσπάθεια αναβαθμίζει τεχνολογικά και την ποιότητα των παρεχόμενων υπηρεσιών, καθιστώντας τον Δήμο Δράμας, έναν από τους πιο τεχνολογικά προηγμένους Δήμους της χώρας μας. Το eTIME μας έδωσε την άμεση και αντικειμενική πληροφόρηση που χρειαζόμασταν για τη διαχείριση του προσωπικού μας σε όλα τα κτήρια και τμήματα.”
— Μακρίνα Σ., Υπεύθυνη Υλοποίησης Δήμου
Γιατί ο Δήμος Δράμας Επέλεξε το eTIME;
✔️ Ολοκληρωμένη λύση για μεγάλους οργανισμούς με πολλαπλά κτήρια
✔️ Αυτόματη καταγραφή μέσω ηλεκτρονικών τερματικών
✔️ Ευελιξία διασύνδεσης (LAN, WAN, off line)
✔️ Ακρίβεια και διαφάνεια στη διαχείριση προσωπικού
✔️ Ασφάλεια δεδομένων με VPN και SSL encryption
✔️ Υποστήριξη 24/7 από έμπειρη ομάδα
✔️ Προσαρμοσμένο στις ανάγκες δημόσιων οργανισμών
Βασικά Χαρακτηριστικά
🔹 Αυτόματη καταγραφή προσέλευσης/αποχώρησης
🔹 11 τερματικά σε 8 κτήρια (περιφερειακά και κεντρικά)
🔹 Διασύνδεση LAN, WAN, off line για μέγιστη ευελιξία
🔹 Αναλυτικές αναφορές ανά εργαζόμενο, κτήριο, ομάδα ή τμήμα
🔹 Ασφάλεια δεδομένων με VPN και SSL encryption