Διαχείριση Απολογιστικών Δηλώσεων Ωραρίου & Υπερωριών

Απολογιστικές Δηλώσεις Ωραρίου & Υπερωριών σε πλήρη συμμόρφωση

Η σωστή διαχείριση του ωραρίου εργασίας και η έγκαιρη υποβολή των απολογιστικών δηλώσεων υπερωριών αποτελεί πλέον βασική υποχρέωση για κάθε επιχείρηση που εφαρμόζει την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Με το eTIME, η διαδικασία αυτή γίνεται αυτοματοποιημένα, με ακρίβεια και πλήρη συμμόρφωση με το θεσμικό πλαίσιο.

Ας δούμε βήμα-βήμα πώς λειτουργεί στην πράξη.

1. Οργάνωση Χρόνου Εργασίας: Η βάση όλων!

Η διαδικασία ξεκινά από την Οργάνωση Χρόνου Εργασίας.
Στο eTIME καταγράφετε το ωράριο κάθε εργαζόμενου, σύμφωνα με τη σύμβασή του (πλήρης, μερική απασχόληση, βάρδιες κ.λπ.). Δηλώνετε:
▪️ημέρες εργασίας
▪️ώρες προσέλευσης & αποχώρησης
▪️ευέλικτη εργασία και διαλείμματα
▪️τύπο σύμβασης

Αν χρειαστεί αλλαγή (π.χ. ρεπό, μετατόπιση ωραρίου, αντικατάσταση βάρδιας), μπορείτε να κάνετε τροποποίηση πριν από την ημερομηνία εργασίας, όπως ακριβώς προβλέπεται. Έτσι, η επιχείρηση έχει πάντα πρόδηλη και νόμιμη δήλωση ωραρίου.

2. Καθημερινή καταγραφή με Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας

Κάθε ημέρα εργασίας, ο εργαζόμενος:
▪️χτυπάει κάρτα στην προσέλευση
▪️χτυπάει κάρτα στην αποχώρηση

Τα χτυπήματα καταγράφονται αυτόματα στο eTIME μέσω:
▪️ρολογιού παρουσίας
▪️tablet / κινητού
▪️web εφαρμογής

📌 Δεν χρειάζεται χειροκίνητη καταχώρηση.
📌 Όλα αποθηκεύονται με ακρίβεια λεπτού.

3. Σύγκριση δηλωμένου ωραρίου με πραγματική εργασία

Στο τέλος του μήνα, το eTIME κάνει αυτό που “κουράζει” τον λογιστή ή το HR. Συγκρίνει:
▪️το αρχικά δηλωμένο ωράριο (Οργάνωση Χρόνου Εργασίας)
▪️με τα πραγματικά χτυπήματα της κάρτας

Από αυτή τη σύγκριση προκύπτουν:
▪️αποκλίσεις ωραρίου
▪️καθυστερήσεις ή πρόωρες αποχωρήσεις
▪️επιπλέον χρόνος εργασίας

Όλα αυτά υπολογίζονται αυτόματα, χωρίς excel και χωρίς χειροκίνητους ελέγχους.

4. Αυτόματος υπολογισμός υπερεργασίας και υπερωριών

Το eTIME δεν μετρά απλώς ώρες.
Λαμβάνει υπόψη τη σύμβαση κάθε εργαζόμενου, τα νόμιμα όρια ημερήσιας & εβδομαδιαίας εργασίας, τις ισχύουσες διατάξεις για υπερεργασία και υπερωρία.

Έτσι:
▪️ Ξεχωρίζει κανονικές ώρες από υπερεργασία
▪️ Υπολογίζει υπερωρίες με ακρίβεια
▪️ Αποφεύγονται λάθη και παραβάσεις

Το αποτέλεσμα είναι έτοιμο απολογιστικό αρχείο, βασισμένο σε πραγματικά δεδομένα.

5. Έτοιμες απολογιστικές δηλώσεις, χωρίς άγχος

Στο τέλος της περιόδου οι απολογιστικές δηλώσεις ωραρίου και οι δηλώσεις υπερωριών είναι ήδη τεκμηριωμένες, πλήρως ελεγμένες και βασισμένες:
▪️Στην πρόδηλη δήλωση
▪️Στην ψηφιακή κάρτα
▪️Στους αυτόματους υπολογισμούς του eTIME

Με αυτόν τον τρόπο:
👉 Η επιχείρηση ξέρει τι δηλώνει
👉 Ο λογιστής ξέρει τι υποβάλλει
👉 Και σε ενδεχόμενο έλεγχο, όλα “δένουν”

---

---

Γιατί να χρησιμοποιήσετε το eTIME;

✔️ Πλήρης συμμόρφωση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
✔️ Αυτόματοι υπολογισμοί ωραρίου & υπερωριών
✔️ Μείωση λαθών και προστίμων
✔️ Λιγότερη γραφειοκρατία
✔️ Καθαρή εικόνα για εργαζόμενους & εργοδότες