Η ψηφιακή κάρτα εργασίας είναι υποχρεωτική για όλες τις επιχειρήσεις εστίασης και φιλοξενίας στην Ελλάδα. Με πρόστιμα που φτάνουν τα €10.500 ανά εργαζόμενο, η συμμόρφωση δεν είναι επιλογή—είναι αναγκαιότητα.
Αν διαχειρίζεστε εστιατόριο, ξενοδοχείο, καφετέρια ή οποιαδήποτε επιχείρηση στον κλάδο HoReCa, αυτός ο οδηγός θα σας δείξει ακριβώς πώς να εφαρμόσετε το σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» χωρίς κόστος, χωρίς πολυπλοκότητα και χωρίς κίνδυνο προστίμων.
Γιατί ο Κλάδος HoReCa Χρειάζεται Ειδική Προσοχή;
Ο κλάδος της εστίασης και φιλοξενίας αντιμετωπίζει μοναδικές προκλήσεις:
✅ Εποχικότητα προσωπικού – Προσλήψεις και απολύσεις σε υψηλούς ρυθμούς
✅ Ευέλικτα ωράρια – Πρωινές, απογευματινές, νυχτερινές βάρδιες
✅ Part-time & πλήρης απασχόληση – Συνδυασμός διαφορετικών συμβάσεων
✅ Υπερωρίες & Κυριακές – Συχνή εργασία εκτός κανονικού ωραρίου
✅ Πολλαπλά σημεία εργασίας – Υποκαταστήματα, beach bars, ξενοδοχειακές μονάδες
Χωρίς αυτοματοποιημένο σύστημα, οι πιθανότητες λάθους—και προστίμου—πολλαπλασιάζονται.
Τι Ακριβώς Απαιτεί ο Νόμος 4808/2021;
Κάθε επιχείρηση εστίασης και φιλοξενίας οφείλει:
- Να καταγράφει την έναρξη και λήξη εργασίας κάθε εργαζόμενου σε πραγματικό χρόνο
- Να αποστέλλει τα στοιχεία στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» αυτόματα
- Να τηρεί ακριβή αρχεία για ωράριο, υπερωρίες, ρεπό, άδειες
- Να διαθέτει σύστημα check-in/check-out προσβάσιμο από κάθε σημείο εργασίας
Προσοχή: Ακόμα και ένα “ξεχασμένο” check-in μπορεί να κοστίσει €2.000–€10.500.
Checklist Συμμόρφωσης για Εστιατόρια & Ξενοδοχεία
Χρησιμοποιήστε αυτό το checklist για να βεβαιωθείτε ότι η επιχείρησή σας είναι πλήρως συμμορφωμένη:
Βήμα 1: Καταγραφή Προσωπικού
☑️ Λίστα όλων των εργαζομένων (μόνιμοι, εποχικοί, part-time)
☑️ Τύπος σύμβασης για κάθε εργαζόμενο
☑️ Ωράριο εργασίας ανά θέση (σερβιτόροι, μάγειρες, ρεσεψιόν, καθαριότητα)
☑️ Αριθμός υποκαταστημάτων/σημείων εργασίας
Βήμα 2: Επιλογή Συστήματος
☑️ Cloud-based λύση (πρόσβαση από παντού)
☑️ Υποστήριξη mobile, tablet, terminal
☑️ Αυτόματη σύνδεση με «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»
☑️ Δυνατότητα QR code check-in για ταχύτητα
Βήμα 3: Εγκατάσταση & Ρύθμιση
☑️ Εισαγωγή στοιχείων εργαζομένων
☑️ Δημιουργία βαρδιών (πρωινή/απογευματινή/νυχτερινή)
☑️ Ρύθμιση συσκευών check-in (tablet στην είσοδο, mobile για managers)
☑️ Εκπαίδευση προσωπικού (5–10 λεπτά ανά άτομο)
Βήμα 4: Καθημερινή Λειτουργία
☑️ Check-in κατά την άφιξη (QR code ή PIN)
☑️ Check-out κατά την αποχώρηση
☑️ Αυτόματη αποστολή στοιχείων στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»
☑️ SMS ειδοποιήσεις για ξεχασμένα check-in/out
Βήμα 5: Αναφορές & Λογιστήριο
☑️ Εξαγωγή μηνιαίων αναφορών για λογιστή
☑️ Καταγραφή υπερωριών, Κυριακών, αργιών
☑️ Έλεγχος συμμόρφωσης πριν τον έλεγχο ΣΕΠΕ
Παράδειγμα: Πώς Λειτουργεί στην Πράξη
Σενάριο: Εστιατόριο με 15 εργαζόμενους, 2 βάρδιες (πρωινή & βραδινή)
Χωρίς Αυτοματοποίηση:
❌ Χειρόγραφη καταγραφή ωρών
❌ Χειροκίνητη εισαγωγή στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»
❌ Λάθη σε υπερωρίες και ρεπό
❌ Κίνδυνος προστίμου
Με το eTIME:
✅ Tablet στην είσοδο με QR code
✅ Αυτόματη αποστολή στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σε πραγματικό χρόνο
✅ SMS ειδοποίηση αν κάποιος ξεχάσει check-out
✅ Μηνιαία αναφορά έτοιμη για λογιστή σε 1 κλικ
Τιμή Προσφοράς
Από 230 €
Τώρα μόνο 115 €
Μπείτε τώρα στην εποχή του eTIME με την ψηφιακή κάρτα εργασίας και επωφεληθείτε από τη μοναδική προσφορά!
*Η προσφορά ισχύει για νέες εγκαταστάσεις
*Στις τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ