Πώς η ΓΕΝΙΚΗ ΠΑΝΕΛΛΑΔΙΚΗ ΣΥΝ.Π.Ε. Βελτιστοποίησε τη Διαχείριση Προσωπικού με το eTIME

Η Επιχείρηση

Η ΓΕΝΙΚΗ ΠΑΝΕΛΛΑΔΙΚΗ ΣΥΝ.Π.Ε. είναι κορυφαία ασφαλιστική επιχείρηση με 40 χρόνια φερέγγυας παρουσίας στην ασφάλιση λεωφορείων. Αποτελεί έναν δυναμικά αναπτυσσόμενο οργανισμό, που συνεχώς εξελίσσεται, επενδύοντας συστηματικά στο ανθρώπινο δυναμικό του και στις νέες τεχνολογίες.

Παρέχει τις πλέον εξειδικευμένες υπηρεσίες στον τομέα δραστηριότητάς της και καλύπτει όλο το φάσμα των πιθανών ασφαλιστικών κινδύνων για τους ασφαλισμένους της.

Με δεκάδες εργαζομένους σε διαφορετικά τμήματα (διοικητικό, εξυπηρέτηση πελατών, οικονομικό, τεχνικό), η διαχείριση του προσωπικού απαιτούσε ακρίβεια, διαφάνεια και αποτελεσματικότητα.

---

Η Πρόκληση

Πριν από το eTIME, η ΓΕΝΙΚΗ ΠΑΝΕΛΛΑΔΙΚΗ αντιμετώπιζε:

🚨 Χειροκίνητη καταγραφή ωρών εργασίας για πολλαπλά τμήματα
🚨 Δυσκολία στην παρακολούθηση προσέλευσης/αποχώρησης σε πραγματικό χρόνο
🚨 Χρονοβόρα συλλογή στοιχείων για τη μισθοδοσία
🚨 Κίνδυνος λαθών στις αναφορές και στην τήρηση των εργασιακών υποχρεώσεων
🚨 Έλλειψη κεντρικής διαχείρισης για όλα τα τμήματα του οργανισμού

Σε έναν οργανισμό που επενδύει στην τεχνολογία και στην αποδοτικότητα, η χειροκίνητη διαδικασία ήταν ανεπαρκής και δεν ανταποκρινόταν στις σύγχρονες ανάγκες.

---

Η Λύση: eTIME

Η Qualisys Software ολοκλήρωσε εντός των χρονικών και ποιοτικών προδιαγραφών που έθεσε ο οργανισμός, την παράδοση του έργου που περιλάμβανε:

✅ Λογισμικό eTIME για κεντρική διαχείριση προσωπικού
✅ Ηλεκτρονικά τερματικά καταγραφής για αυτόματη προσέλευση/αποχώρηση
✅ Διασύνδεση τερματικών με τη βάση δεδομένων του eTIME
✅ Αυτόματη μεταφορά δεδομένων από τα ηλεκτρονικά ρολόγια παρουσίας
✅ Καταχώρηση στοιχείων στο αρχείο κινήσεων για πλήρη διαφάνεια
✅ Αναλυτικές αναφορές για τη μισθοδοσία (ώρες εργασίας, υπερωρίες, απουσίες)
✅ Ασφάλεια δεδομένων με SSL encryption και πλήρη καταγραφή αλλαγών
✅ Υποστήριξη 24/7 από την ομάδα της Qualisys

---

Τα Αποτελέσματα

Μετά την εγκατάσταση του eTIME, η ΓΕΝΙΚΗ ΠΑΝΕΛΛΑΔΙΚΗ απέκτησε:

📊 100% ακρίβεια στην καταγραφή ωρών εργασίας
⏱️ Εξοικονόμηση 15+ ωρών/μήνα στη διαχείριση προσωπικού
💰 Μείωση λαθών στη μισθοδοσία και στις αναφορές
🔒 Πλήρης έλεγχος της προσέλευσης/αποχώρησης σε πραγματικό χρόνο
🚀 Απλοποίηση της επικοινωνίας με τον λογιστή μέσω αναλυτικών αναφορών
✅ Διαφάνεια και αξιοπιστία στη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού

---

“Το eTIME άλλαξε εντελώς τον τρόπο που διαχειριζόμαστε το προσωπικό μας. Πριν, χρειαζόμασταν ώρες για να συγκεντρώσουμε τα στοιχεία προσέλευσης και να τα επεξεργαστούμε. Τώρα, με λίγα κλικ, έχω όλες τις αναφορές έτοιμες για τη μισθοδοσία. Η ακρίβεια και η ταχύτητα είναι απαράμιλλες.”

— Μαρία Α., Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού

⭐⭐⭐⭐⭐

Rating: 5 out of 5.

---

Γιατί η ΓΕΝΙΚΗ ΠΑΝΕΛΛΑΔΙΚΗ Επέλεξε το eTIME;

✔️ Ολοκληρωμένη λύση για οργανισμούς με πολλαπλά τμήματα
✔️ Αυτόματη καταγραφή μέσω ηλεκτρονικών τερματικών
✔️ Ακρίβεια και διαφάνεια στη διαχείριση προσωπικού
✔️ Αξιοπιστία και ασφάλεια δεδομένων
✔️ Υποστήριξη 24/7 από έμπειρη ομάδα
✔️ Προσαρμοσμένο στις ανάγκες μεγάλων οργανισμών

..