Οι νέοι ΚΑΔ που υπάγονται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας έχουν ήδη τεθεί σε ισχύ από τις 2 Ιουνίου 2026. Η Α’ φάση της επέκτασης βρίσκεται σε εξέλιξη και από τις 12 Οκτωβρίου 2026, ξεκινά η επιβολή προστίμων για τις επιχειρήσεις που δεν έχουν συμμορφωθεί με τις νέες υποχρεώσεις.
Με την προθεσμία να πλησιάζει, είναι σημαντικό κάθε επιχείρηση να γνωρίζει εάν υπάγεται στο νέο πλαίσιο, ποιες υποχρεώσεις προκύπτουν και ποια βήματα απαιτούνται για την ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Για μια πιο αναλυτική εικόνα σχετικά με την πρακτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, μπορείτε να δείτε και τον Πρακτικό οδηγό υλοποίησης για ελληνικές ΜμΕ
Σε αυτόν τον οδηγό θα δεις: ποιες φάσεις ισχύουν και πότε μπαίνουν πρόστιμα, πώς λειτουργεί ο κανόνας του κύριου ΚΑΔ, ποιες παγίδες κρύβει η επιλογή συσκευής σήμανσης (φορητή vs σταθερό τερματικό), σε τι διαφέρει η προαναγγελτική από την απολογιστική δήλωση, και γιατί ο αυτοματισμός ΕΡΓΑΝΗ–μισθοδοσίας δεν λύνει από μόνος του όλα τα προβλήματα.. Θα δεις επίσης πώς το eTIME καλύπτει κάθε ένα από αυτά τα σημεία, standalone, χωρίς διασύνδεση με μισθοδοσία, σε 1–2 μέρες εγκατάσταση.
Ας δούμε όλα τα βασικά σημεία, βήμα προς βήμα.
Τι Σημαίνει Επικαιροποίηση ΚΑΔ με τη Νέα Απόφαση
Η Υπουργική Απόφαση 15441/02.06.2026 (ΦΕΚ) επικαιροποίησε τον κατάλογο των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ) που υπάγονται στην υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Η επικαιροποίηση πραγματοποιήθηκε με βάση το νέο σύστημα ΚΑΔ 2025, το οποίο αναδιαμόρφωσε την ταξινόμηση των οικονομικών δραστηριοτήτων στην Ελλάδα.
Με απλά λόγια, επικαιροποιήθηκε η λίστα των δραστηριοτήτων που υπάγονται στην υποχρέωση εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, ώστε να αντιστοιχεί στο νέο σύστημα ταξινόμησης ΚΑΔ. Αυτό σημαίνει ότι ο ΚΑΔ μιας επιχείρησης μπορεί να έχει αλλάξει κωδικό και, ανάλογα με τη νέα αντιστοίχιση, μπορεί να έχει μεταβληθεί και η υποχρέωσή της ως προς την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Το βασικό νομοθετικό πλαίσιο παραμένει ο Ν. 4808/2021, ο οποίος θεσπίζει την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και προβλέπει τις σχετικές κυρώσεις σε περίπτωση μη συμμόρφωσης.
Η νέα απόφαση εντάσσεται στη διαδικασία σταδιακής επέκτασης της εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, με στόχο τη διεύρυνσή της σε ολοένα και περισσότερες δραστηριότητες του ιδιωτικού και δημόσιου τομέα.
Τι σημαίνει αυτό για την επιχείρησή σας;
Η υποχρέωση εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας δεν αποτελεί πλέον ένα μελλοντικό ενδεχόμενο. Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται στους νέους ΚΑΔ πρέπει να ελέγξουν έγκαιρα εάν υπάγονται στο μέτρο και να προχωρήσουν στις απαραίτητες ενέργειες για τη συμμόρφωσή τους.
Οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στους νέους κλάδους μπορούν να διαβάσουν περισσότερα για τις ειδικότερες απαιτήσεις και την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στον Οδηγό για τους κλάδους Υγείας, Καθαριότητας και Υπηρεσιών
Οι 2 Νέες Φάσεις Επέκτασης – Πίνακας
Η επέκταση γίνεται σε δύο πιλοτικές φάσεις. Η κάθε φάση έχει δικό της περιθώριο προσαρμογής (περίοδος χωρίς πρόστιμα) και δική της ημερομηνία έναρξης ελέγχων.
| Φάση | Ημερομηνία Έναρξης | Κλάδοι | Έναρξη Προστίμων |
|---|---|---|---|
| Α’ (πιλοτική) | 2 Ιουνίου 2026 | 1. Τηλεπικοινωνίες & Υπηρεσίες Πληροφορίας (ΚΑΔ 61) 2. Διοικητικές & Υποστηρικτικές Υπηρεσίες 3. Υγεία & Κοινωνική Μέριμνα 4. Λοιπές Δραστηριότητες Παροχής Υπηρεσιών | 12 Οκτωβρίου 2026 |
| Β’ (πιλοτική) | 29 Ιουνίου 2026 | 1. Συμβουλευτικές υπηρεσίες 2. Διαφήμιση & λοιπές δραστηριότητες γραφείου 3. Αποθήκες (Logistics) 4. Δραστηριότητες απασχόλησης (ΚΑΔ 78) 5. Υπηρεσίες σε κτίρια & εξωτερικούς χώρους (ΚΑΔ 81) | 16 Νοεμβρίου 2026 |
Συνολικά, στις δύο φάσεις της επέκτασης εντάσσονται περίπου 476.000 νέοι εργαζόμενοι σε όλη την Ελλάδα.
Εάν η επιχείρησή σας δραστηριοποιείται σε έναν από τους κλάδους που περιλαμβάνονται στην επέκταση, η υποχρέωση εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ισχύει από την ημερομηνία έναρξης της αντίστοιχης φάσης.
Ο βασικός κανόνας: Κύριος ΚΑΔ = Όλο το προσωπικό
Ένα από τα σημαντικότερα σημεία που πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις αφορά τον κύριο ΚΑΔ και τον τρόπο με τον οποίο αυτός επηρεάζει την υπαγωγή του προσωπικού στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Εφόσον ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης υπάγεται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, η υποχρέωση αφορά το σύνολο των εργαζομένων που απασχολούνται με φυσική παρουσία στην επιχείρηση.
Επομένως, η υπαγωγή δεν εξαρτάται αποκλειστικά από το επιμέρους αντικείμενο ή τα καθήκοντα κάθε εργαζομένου. Ενδεικτικά, δεν αλλάζει από το γεγονός ότι:
- οι εργαζόμενοι απασχολούνται σε διαφορετικές δραστηριότητες ή τμήματα,
- η επιχείρηση διαθέτει υποκαταστήματα με διαφορετικό αντικείμενο,
- εργαζόμενοι μετακινούνται ή απασχολούνται σε διαφορετικές θέσεις.
Για τον προσδιορισμό της υποχρέωσης, καθοριστικό ρόλο έχει ο κύριος ΚΑΔ που έχει δηλωθεί για την επιχείρηση.
Ποιοι Εξαιρούνται
Υπάρχουν συγκεκριμένες και περιορισμένες εξαιρέσεις από την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Οι εξαιρέσεις αυτές προβλέπονται από το ισχύον θεσμικό πλαίσιο και αφορούν σαφώς καθορισμένες περιπτώσεις.
1. Τηλεργασία (εξ ολοκλήρου εξ αποστάσεως)
Αν ένας εργαζόμενος εργάζεται αποκλειστικά από απόσταση (πλήρως τηλεργαζόμενος, χωρίς φυσική παρουσία στον χώρο εργασίας), δεν απαιτείται Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για αυτόν. Προσοχή: ημι-τηλεργαζόμενοι (έρχονται 1-2 μέρες στην εταιρεία) υπάγονται.
2. Κύριος ΚΑΔ χωρίς ουσιαστική δραστηριότητα
Αν ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησής σου δεν αντιπροσωπεύει την πραγματική οικονομική δραστηριότητα (η πραγματική δραστηριότητα προκύπτει από διαφορετικό ΚΑΔ), τότε η κρίση γίνεται με τον ΚΑΔ της πραγματικής δραστηριότητας. Αυτό αφορά περιπτώσεις όπου ο κύριος ΚΑΔ έχει «μείνει» από παλιά και δεν αντικατοπτρίζει τι κάνει η επιχείρηση σήμερα.
3. Αυτοαπασχολούμενοι χωρίς υπαλλήλους
Αν είσαι ελεύθερος επαγγελματίας χωρίς υπαλλήλους, δεν υπάγεσαι στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (η υποχρέωση αφορά εργοδότες με εργαζόμενους).
Πώς να Ελέγξεις αν Υπάγεσαι — 5 Βήματα
Βήμα 1: Βρες τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησής σου
Εντοπίστε τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησής σας στο TAXIS και ελέγξτε εάν περιλαμβάνεται στους ΚΑΔ που υπάγονται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Μην περιοριστείτε στους δευτερεύοντες ΚΑΔ, καθώς ο κύριος ΚΑΔ αποτελεί βασικό σημείο αναφοράς για την υπαγωγή.
Βήμα 2: Συγκρινέ τον με τον κατάλογο της Απόφασης 15441/02.06.2026
Έλεγξε αν ο κύριος ΚΑΔ σου ανήκει στους ΚΑΔ της Α’ ή Β’ φάσης (δες τον πίνακα παραπάνω). Αν ναι — υπάγεσαι.
Βήμα 3: Εντόπισε σε ποια φάση είσαι
Αν είσαι σε Α’ φάση, τα πρόστιμα ξεκινάνε 12 Οκτωβρίου 2026. Αν σε Β’ φάση, 16 Νοεμβρίου 2026. Αυτό καθορίζει πόσο χρόνο έχεις.
Βήμα 4: Καταμέτρησε τους εργαζομένους με φυσική παρουσία
Όλοι οι εργαζόμενοι με φυσική παρουσία υπάγονται, ανεξάρτητα από ρόλο ή τμήμα. Απόκλεισε μόνο τους πλήρως τηλεργαζόμενους.
Βήμα 5: Ενεργοποίησε Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας πριν την ημερομηνία προστίμων
Το eTIME μπορεί να είναι έτοιμο σε 1-2 μέρες. Μην περιμένεις την τελευταία εβδομάδα, η ζήτηση θα είναι τεράστια και οι παροχείς θα έχουν καθυστερήσεις.
Αν αναζητάτε μια λύση χωρίς σύνθετη εγκατάσταση ή ακριβό λογισμικό, δείτε και το άρθρο Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας Cloud: Χωρίς Ακριβό Λογισμικό.
Πρόστιμα & Κυρώσεις
Τα πρόστιμα είναι ανά εργαζόμενο, δεν είναι «ανά επιχείρηση». Αυτό σημαίνει ότι μια επιχείρηση με 20 εργαζομένους μπορεί να δεχθεί πρόστιμο έως €210.000 σε περίπτωση σοβαρής/επαναλαμβανόμενης παράβασης.
| Τύπος Παράβασης | Πρόστιμο |
|---|---|
| Πρώτη παράβαση — μη δήλωση / λανθασμένη δήλωση | €2.000 ανά εργαζόμενο |
| Επαναλαμβανόμενη ή σοβαρή παράβαση | έως €10.500 ανά εργαζόμενο |
Φορητή Συσκευή Σήμανσης ή Σταθερό Τερματικό Ωρομέτρησης;
Η χρήση φορητών συσκευών (smartphones, tablets) με QR code από το κινητό του εργαζομένου είναι η πιο δημοφιλής και, έστω αρχικά, οικονομικότερη μέθοδος. Ωστόσο, ανάλογα με τον κλάδο, το περιβάλλον εργασίας και το πλήθος εργαζομένων, εμφανίζει συγκεκριμένα μειονεκτήματα που μπορούν να προκαλέσουν προβλήματα, πρόστιμα, ακόμα και υπέρμετρη μισθοδοσία.
Τεχνικά Προβλήματα Φορητών Συσκευών
Δυσλειτουργίες, αποσυνδέσεις, μη-φόρτιση ή απώλεια ισχύος — ισχύουν για εταιρικές και προσωπικές συσκευές. Αν η συσκευή έχει ξεχαστεί, χαθεί ή ξεμείνει από μπαταρία, υπάρχει αδυναμία σάρωσης και η σήμανση δεν μπορεί να γίνει αυτόματα. Η διαδικασία “κολλάει”, ακυρώνει τον αυτοματισμό και απαιτεί παρέμβαση διαχειριστή.
Αποκλίσεις Χτυπημάτων λόγω “Συμφόρησης”
Αν πολλοί εργαζόμενοι πιάνουν δουλειά την ίδια ώρα (π.χ. 09:00), δημιουργείται ουρά στο tablet. Όσοι χτυπήσουν κάρτα στις 09:05 λόγω αναμονής καταγράφονται αυτόματα, και η αποχώρησή τους μετατίθεται ισόποσα αργότερα για να συμπληρωθεί το πλήρες ωράριο. Αντίθετα, όσοι χτυπήσουν 10–15 λεπτά νωρίτερα και αποχωρήσουν κανονικά, το σύστημα το καταγράφει ως υπερεργασία ή υπερωρία, αλλοιώνοντας την πραγματική εικόνα.
Χτύπημα για Λογαριασμό Άλλου
Το σημαντικότερο ρίσκο. Παρόλο που το QR code είναι προσωπικό, η έλλειψη άλλου μέσου ταυτοποίησης (κάρτα ή tag) επιτρέπει σε έναν εργαζόμενο να δείξει το QR code ενός συναδέλφου που δεν είναι παρών ή έχει καθυστερήσει — εκθέτοντας την επιχείρηση σε πρόστιμο και αδικαιολόγητη μισθοδοσία.
Πότε Αξίζει Σταθερό Τερματικό
Ειδικά για εγκαταστάσεις με μεγάλο αριθμό εργαζομένων, η λύση του ειδικού τερματικού/αναγνώστη ωρομέτρησης σε συνδυασμό με προσωποποιημένες κάρτες προσωπικού προσφέρει μέγιστη αξιοπιστία, ταχύτητα και ασφάλεια. Η αρχική επένδυση είναι μεγαλύτερη, αλλά περιορίζει τον κίνδυνο προστίμου που κατά κανόνα υπερβαίνει το κόστος της επένδυσης.
Προσοχή: Το QR code είναι μια καλή και οικονομική επιλογή για επιχειρήσεις με λιγότερο από 10 εργαζομένους ή για κλάδους με βάρδιες.
Προαναγγελτική ή Απολογιστική Δήλωση Μεταβολών;
Η επιλογή συστήματος δήλωσης αλλάζει το πώς λειτουργεί η επιχείρηση καθημερινά.
Προαναγγελτικό Σύστημα: Το Πρόβλημα
Βασικό μειονέκτημα: μηδενικό περιθώριο για εκ των υστέρων διορθώσεις. Όποιες τροποποιήσεις ωραρίων, άδειων και οργάνωσης του χρόνου εργασίας πρέπει να περνούν αυτοματοποιημένα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ πριν την έναρξή τους, λόγω της απευθείας διασύνδεσης. Λάθη στις δηλώσεις καταγράφονται αμέσως ως παραβάσεις.
Απολογιστικό Σύστημα: Η Ευέλικτη Λύση
Υπάρχει η δυνατότητα επιλογής του απολογιστικού συστήματος δήλωσης αλλαγών (τροποποίηση ωραρίου, οργάνωση χρόνου εργασίας, υπερωριακή απασχόληση), αρκεί να υφίσταται σήμανση της ψηφιακής κάρτας κατά την έναρξη και λήξη της εργασίας. Η απολογιστική δήλωση σε συνδυασμό με την ευέλικτη προσέλευση για κάθε εργαζόμενο εξασφαλίζει συμμόρφωση και προσφέρει ευελιξία στους εργαζομένους και στις επιχειρήσεις.
Είναι Απαραίτητος ο Αυτοματισμός ΕΡΓΑΝΗ – Μισθοδοσίας;
Είναι συνηθισμένο να προτείνεται σύστημα σήμανσης ΕΡΓΑΝΗ από τον ίδιο πάροχο με το σύστημα μισθοδοσίας. Ωστόσο, η μετάβαση σε τελείως αυτοματοποιημένο σύστημα φέρνει στην επιφάνεια συγκεκριμένες προκλήσεις και “παγίδες”.
Συνεχής Επένδυση στον Αυτοματισμό
Οι επιχειρήσεις δεσμεύονται να “ακολουθούν τον πάροχο” και υποχρεούνται τακτικά να αναβαθμίζουν πολλαπλά εσωτερικά συστήματα για να διασφαλίζουν τον αυτοματισμό και τη συμβατότητα με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τεχνικές Δυσλειτουργίες
Τα συστήματα αυτά είναι “κλειστά”, τα στοιχεία εργαζομένων, ωράρια, χτυπήματα και μισθοδοσία δεν είναι προσβάσιμα παρά μόνο μέσα από το σύστημα του ίδιου παρόχου. Σε περίπτωση τεχνικής δυσλειτουργίας, αφήνουν ελάχιστα περιθώρια για παρέμβαση.
Ακύρωση του Αυτοματισμού
Για να διαχειριστεί ένα ξεχασμένο “ορφανό χτύπημα”, ο λογιστής ή ο υπεύθυνος HR πρέπει να βασιστεί σε αναφορές και να προβεί σε χειροκίνητες διορθώσεις στο σύστημα ώστε να δηλώσει την πραγματική ώρα αποχώρησης. Δηλαδή ο “αυτοματισμός” σε αυτές τις περίπτωσεις καταλήγει χειροκίνητος.
Πώς το eTIME Σε Καλύπτει για τους Νέους ΚΑΔ
Το eTIME είναι μια standalone λύση Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, δεν χρειάζεται να την διασυνδέσεις με κανένα λογιστικό ή μισθοδοσιακό σύστημα. Απλά την ενεργοποιείς, και η συμμόρφωση γίνεται αυτόματα.
- Check-in / check-out μέσω κινητού, tablet, QR code, ή αυτόνομου τερματικού, ό,τι εξυπηρετεί την επιχείρησή σου.
- Αυτόματη αποστολή δεδομένων στην ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πραγματικό χρόνο, χωρίς δική σου παρέμβαση.
- SMS ειδοποιήσεις για ορφανές δηλώσεις, λάθη, ή ξεχασμένα check-out, πριν γίνουν πρόστιμο.
- Διαχείριση βαρδιών, νυχτερινών ωρών, υπερωριών, αναδρομικών δηλώσεων.
- Αναλυτικές αναφορές για τον λογιστή σου, στη μορφή που χρειάζεται, χωρίς χειροκίνητη μεταφορά δεδομένων.
- Εγκατάσταση σε 1-2 μέρες, cloud, χωρίς εξειδικευμένο hardware (εκτός αν θες τερματικό).
- Χωρίς διασύνδεση με μισθοδοσία, δουλεύει standalone, ιδανικό για επιχειρήσεις με εξωτερικό λογιστή.
- Διαχείριση πολλαπλών εταιρειών & υποκαταστημάτων από ένα πάνελ για ομάδες επιχειρήσεων.
Με το eTIME, η διαχείριση της συμμόρφωσης γίνεται πιο απλή και οργανωμένη. Εσείς επικεντρώνεστε στην καθημερινή λειτουργία της επιχείρησής σας και το eTIME αναλαμβάνει την αυτόματη διαβίβαση των απαιτούμενων στοιχείων στην ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Κόστος vs. Ρίσκο
Ας δούμε τα δεδομένα στην πράξη. Η σύγκριση του κόστους δείχνει ξεκάθαρα τη διαφορά:
| Επιλογή | Κόστος / Ρίσκο | Ανά εργαζόμενο |
|---|---|---|
| eTIME (ετήσια συνδρομή, με 50% έκπτωση 1ου έτους) | €115 / έτος (1ος χρόνος) — από €230 έπειτα | ~€9,58 / μήνα για όλη την επιχείρηση (για 1-10 εργαζομένους) |
| Πρόστιμο — πρώτη παράβαση | €2.000 ανά εργαζόμενο | €2.000 (εφάπαξ, ανά εργαζόμενο) |
| Πρόστιμο — επαναλαμβανόμενη / σοβαρή | έως €10.500 ανά εργαζόμενο | έως €10.500 (εφάπαξ, ανά εργαζόμενο) |
Με απλά λόγια, για μια επιχείρηση με 10 εργαζομένους, το eTIME με την έκπτωση του πρώτου έτους κοστίζει 115 € για ολόκληρο το έτος, ενώ το πρόστιμο για μη δήλωση των 10 εργαζομένων μπορεί να ανέλθει στα 20.000 €.
Η διαφορά στο κόστος είναι σημαντική και αναδεικνύει τη σημασία της έγκαιρης συμμόρφωσης..
Τιμή Προσφοράς
Από 230 €
Τώρα μόνο 115 €
Μπείτε τώρα στην εποχή του eTIME με την ψηφιακή κάρτα εργασίας και επωφεληθείτε από τη μοναδική προσφορά!
*Η προσφορά ισχύει για νέες εγκαταστάσεις
*Στις τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ
Συχνές Ερωτήσεις
Μπες στην ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ ή στο μητρώο της ΔΟΥ και βρες τον κύριο ΚΑΔ που είναι δηλωμένος για την επιχείρησή σου. Συγκρινέ τον με τον κατάλογο της Απόφασης 15441/02.06.2026 (δες τον πίνακα παραπάνω). Αν δεν είσαι σίγουρος, επικοινώνησε με τον λογιστή σου ή ζήτησε demo από το eTIME — θα σε καθοδηγήσουμε.
Ο κανόνας είναι ξεκάθαρος: ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης κρίνει. Αν ο κύριος ΚΑΔ υπάγεται, όλοι οι εργαζόμενοι με φυσική παρουσία υπάγονται — σε όλα τα υποκαταστήματα, ανεξάρτητα από την επιμέρους δραστηριότητα του καθενός. Το eTIME διαχειρίζεται πολλαπλά υποκαταστήματα από ένα πάνελ.
Οι πλήρως τηλεργαζόμενοι (εξ ολοκλήρου εξ αποστάσεως, χωρίς φυσική παρουσία) δεν υπάγονται. Όμως, ημι-τηλεργαζόμενοι που έρχονται έστω και 1 μέρα την εβδομάδα στον χώρο εργασίας, υπάγονται κανονικά.
Αν είσαι σε Α’ φάση: στις 12 Οκτωβρίου 2026. Αν είσαι σε Β’ φάση: στις 16 Νοεμβρίου 2026. Πριν από αυτές τις ημερομηνίες, υπάρχει περίοδος προσαρμογής (πιλοτική) χωρίς πρόστιμα. Μετά, τα πρόστιμα είναι αυτόματα.
Μέχρι 10 εργαζομένους με σταθερό ωράριο: το QR code στο tablet αρκεί. Πάνω από 10, ή βαρδιές, ή κλάδοι με συμφόρηση στις αλλαγές βάρδιας: το σταθερό τερματικό με κάρτες είναι πιο ασφαλές. Το eTIME υποστηρίζει και τα δύο.
Όχι. Το eTIME είναι standalone, δεν έχει διασύνδεση με μισθοδοσία. Εξάγει αναλυτικές αναφορές που ο λογιστής χρησιμοποιεί απευθείας στο δικό του σύστημα. Αυτός είναι ο τρόπος να αποφύγεις τον “κλειστό αυτοματισμό” που περιγράψαμε παραπάνω.