Πώς να αποφεύγετε τα ορφανά χτυπήματα στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας με το eTIME;

Πώς να ελέγχετε και να αποφεύγετε τα μονά (ορφανά) χτυπήματα στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας;

Με την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε όλο και περισσότερους κλάδους, ένα από τα πιο συχνά προβλήματα που αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις είναι τα λεγόμενα «μονά» ή «ορφανά» χτυπήματα. Πρόκειται για τις περιπτώσεις όπου ο εργαζόμενος «χτυπά» κάρτα κατά την προσέλευση, αλλά ξεχνά να καταχωρήσει την αποχώρησή του.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία και σχετικές αναφορές του Υπουργείου Εργασίας, επιτρέπονται έως 3 μονά χτυπήματα ανά εργαζόμενο ανά μήνα. Αν τα περιστατικά αυτά επαναλαμβάνονται, μπορεί να θεωρηθεί παράβαση ή να δημιουργήσει λανθασμένες εγγραφές στον έλεγχο του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.

---

Πώς δημιουργούνται τα μονά χτυπήματα;

Οι πιο συνηθισμένες αιτίες είναι απλές:

• Ο εργαζόμενος αποχωρεί βιαστικά και ξεχνά να «χτυπήσει» έξοδο.
• Υπάρχουν τεχνικά προβλήματα με tablet ή εφαρμογή χτυπήματος.
• Δεν υπάρχει σύστημα αυτοματοποιημένης ειδοποίησης.

Το αποτέλεσμα είναι ένα ορφανό χτύπημα, που αφήνει εκκρεμότητα τόσο στο παρουσιολόγιο όσο και στα ψηφιακά ωράρια που διαβιβάζονται στην ΕΡΓΑΝΗ.

---

---

Πώς το eTIME λύνει το πρόβλημα αυτόματα;

Στο eTIME έχουμε υλοποιήσει έξυπνη υπηρεσία ειδοποιήσεων που εντοπίζει αυτόματα τις παραλείψεις και ειδοποιεί όλους τους εμπλεκόμενους.

🔔 Ειδοποίηση SMS σε εργαζόμενο:

Αν περάσουν 10 λεπτά από την αναμενόμενη αποχώρηση και δεν έχει γίνει έξοδος, το eTIME στέλνει αυτόματα SMS στον εργαζόμενο υπενθυμίζοντάς του να ολοκληρώσει την καταχώρηση.

🧑‍💼 Ειδοποίηση σε προϊστάμενο και διοίκηση

Παράλληλα, αποστέλλεται SMS και email στον προϊστάμενο ή στη διοίκηση, ώστε να γνωρίζει άμεσα ποιος εργαζόμενος έχει ξεχάσει την αποχώρησή του. Έτσι, αποφεύγονται καθυστερήσεις και λάθη πριν τη διαβίβαση στο ΕΡΓΑΝΗ.

📱 Διαχείριση από κινητό ή web app

Με το eTIME Web App, μπορείτε να ελέγχετε σε πραγματικό χρόνο ποιοι εργαζόμενοι έχουν κάνει είσοδο, έξοδο ή έχουν ορφανά χτυπήματα — απευθείας από κινητό, tablet ή υπολογιστή.

---

🎯 Οφέλη για την επιχείρηση

• ✅ Ελαχιστοποίηση λαθών και χειροκίνητων διορθώσεων
• ✅ Συμμόρφωση με τη νομοθεσία και την ΕΡΓΑΝΗ
• ✅ Άμεση ενημέρωση εργαζομένων και προϊσταμένων
• ✅ Εξοικονόμηση χρόνου και αποφυγή προστίμων

---

Δείτε πώς λειτουργεί στην πράξη

Ζητήστε μια δωρεάν παρουσίαση του eTIME και δείτε πώς μπορείτε να αυτοματοποιήσετε πλήρως τη διαδικασία ελέγχου παρουσιών και ωραρίων, με συμβατότητα 100% με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.