Η Επιχείρηση
Το LIOSTASI IOS HOTEL & SUITES είναι ένα από τα πιο πολυτελή ξενοδοχεία της Ίου, επίτιμο μέλος των Small Luxury Hotels of the World. Με το εστιατόριο Grandma’s, που προσφέρει gourmet δημιουργίες και τοπικές συνταγές από την ελληνική κουζίνα με θέα το απέραντο γαλάζιο του Αιγαίου, το LIOSTASI προσελκύει επισκέπτες από όλο τον κόσμο.
Ωστόσο, η διαχείριση ενός τέτοιου ξενοδοχείου με πολλαπλά τμήματα (υποδοχή, εστιατόριο, καθαριότητα, συντήρηση) και σύνθετα ωράρια (πρωινές, απογευματινές, νυχτερινές βάρδιες, διαλείμματα) δημιουργούσε σοβαρές προκλήσεις στη διαχείριση του προσωπικού.
Η Πρόκληση
Πριν από το eTIME, το LIOSTASI αντιμετώπιζε:
🚨 Χειροκίνητη καταγραφή ωρών εργασίας για δεκάδες εργαζομένους σε διαφορετικά τμήματα
🚨 Δυσκολία στον προγραμματισμό βαρδιών και στην παρακολούθηση αδειών (ρεπό)
🚨 Χρονοβόρα συλλογή στοιχείων για τη μισθοδοσία και τον λογιστή
🚨 Κίνδυνος λαθών στις αναφορές και στην τήρηση των εργασιακών υποχρεώσεων
🚨 Έλλειψη πραγματικού χρόνου πληροφοριών για τις ώρες εργασίας και τα διαλείμματα
Σε έναν κλάδο όπως η φιλοξενία, όπου η ακρίβεια και η ταχύτητα είναι κρίσιμες, η χειροκίνητη διαδικασία ήταν ανεπαρκής.
Η Λύση: eTIME
Η Qualisys Software ολοκλήρωσε την εγκατάσταση του συστήματος ωρομέτρησης eTIME στο ξενοδοχείο. Η εφαρμογή Web eTIME εγκαταστάθηκε σε κεντρικό εξυπηρετητή σε διασύνδεση με τερματικά ωρομέτρησης, παρέχοντας:
✅ Αυτόματη καταγραφή προσέλευσης/αποχώρησης μέσω τερματικών
✅ Προγραμματισμό και τροποποίηση ωραρίων σε πραγματικό χρόνο
✅ Παρακολούθηση αδειών (ρεπό) και διαλειμμάτων
✅ Ολοκληρωμένες αναφορές για τη μισθοδοσία (ώρες εργασίας, υπερωρίες, απουσίες)
✅ Κεντρική διαχείριση όλων των τμημάτων του ξενοδοχείου από ένα σημείο
✅ Ασφάλεια δεδομένων με SSL encryption και πλήρη καταγραφή αλλαγών
✅ Υποστήριξη 24/7 από την ομάδα της Qualisys
Τα Αποτελέσματα
Μετά την εγκατάσταση του eTIME, το LIOSTASI IOS HOTEL & SUITES απέκτησε:
📊 100% ακρίβεια στην καταγραφή ωρών εργασίας
⏱️ Εξοικονόμηση 10+ ωρών/μήνα στη διαχείριση προσωπικού
💰 Μείωση λαθών στη μισθοδοσία και στις αναφορές προς τον λογιστή
🔒 Πλήρης έλεγχος των πολύπλοκων ωραρίων όλων των τμημάτων
🚀 Απλοποίηση της επικοινωνίας με τον λογιστή μέσω αναλυτικών αναφορών
“Με το ολοκληρωμένο σύστημα ωρομέτρησης eTIME της Qualisys, έχω την πλήρη διαχείριση των πολύπλοκων ωραρίων όλων των τμημάτων του ξενοδοχείου μου καθώς και συνολική – αναλυτική πληροφόρηση για τη μισθοδοσία τους. Το τμήμα υποστήριξης της Qualisys, είναι πάντα πρόθυμο να μας λύσει όποιο εμπόδιο ή απορία προκύψει.”
Γιατί το LIOSTASI Επέλεξε το eTIME;
✔️ Ολοκληρωμένη λύση για ξενοδοχεία με πολλαπλά τμήματα
✔️ Απλότητα χρήσης για όλους τους χρήστες
✔️ Αξιοπιστία και ασφάλεια δεδομένων
✔️ Υποστήριξη 24/7 από έμπειρη ομάδα
✔️ Προσαρμοσμένο στις ανάγκες του κλάδου φιλοξενίας