Απολογιστικές Δηλώσεις Ωραρίου & Υπερωριών σε πλήρη συμμόρφωση
Η σωστή διαχείριση του ωραρίου εργασίας και η έγκαιρη υποβολή των απολογιστικών δηλώσεων υπερωριών αποτελεί πλέον βασική υποχρέωση για κάθε επιχείρηση που εφαρμόζει την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
Με το eTIME, η διαδικασία αυτή γίνεται αυτοματοποιημένα, με ακρίβεια και πλήρη συμμόρφωση με το θεσμικό πλαίσιο.
Ας δούμε βήμα-βήμα πώς λειτουργεί στην πράξη.
1. Οργάνωση Χρόνου Εργασίας: Η βάση όλων!
Η διαδικασία ξεκινά από την Οργάνωση Χρόνου Εργασίας.
Στο eTIME καταγράφετε το ωράριο κάθε εργαζόμενου, σύμφωνα με τη σύμβασή του (πλήρης, μερική απασχόληση, βάρδιες κ.λπ.). Δηλώνετε:
▪️ημέρες εργασίας
▪️ώρες προσέλευσης & αποχώρησης
▪️ευέλικτη εργασία και διαλείμματα
▪️τύπο σύμβασης
Αν χρειαστεί αλλαγή (π.χ. ρεπό, μετατόπιση ωραρίου, αντικατάσταση βάρδιας), μπορείτε να κάνετε τροποποίηση πριν από την ημερομηνία εργασίας, όπως ακριβώς προβλέπεται. Έτσι, η επιχείρηση έχει πάντα πρόδηλη και νόμιμη δήλωση ωραρίου.
2. Καθημερινή καταγραφή με Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
Κάθε ημέρα εργασίας, ο εργαζόμενος:
▪️χτυπάει κάρτα στην προσέλευση
▪️χτυπάει κάρτα στην αποχώρηση
Τα χτυπήματα καταγράφονται αυτόματα στο eTIME μέσω:
▪️ρολογιού παρουσίας
▪️tablet / κινητού
▪️web εφαρμογής
Πως λειτουργεί η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
To eTIME είναι η μοναδική λύση που υποστηρίζει πλήθος συσκευών για την καταγραφή της παρουσίας των εργαζομένων από απλές συσκεύες κινητών Android & iPhone, tablet έως και αυτόνομα τεραματικά ωρομέτρησης
📌 Δεν χρειάζεται χειροκίνητη καταχώρηση.
📌 Όλα αποθηκεύονται με ακρίβεια λεπτού.
3. Σύγκριση δηλωμένου ωραρίου με πραγματική εργασία
Στο τέλος του μήνα, το eTIME κάνει αυτό που “κουράζει” τον λογιστή ή το HR. Συγκρίνει:
▪️το αρχικά δηλωμένο ωράριο (Οργάνωση Χρόνου Εργασίας)
▪️με τα πραγματικά χτυπήματα της κάρτας
Από αυτή τη σύγκριση προκύπτουν:
▪️αποκλίσεις ωραρίου
▪️καθυστερήσεις ή πρόωρες αποχωρήσεις
▪️επιπλέον χρόνος εργασίας
Όλα αυτά υπολογίζονται αυτόματα, χωρίς excel και χωρίς χειροκίνητους ελέγχους.
4. Αυτόματος υπολογισμός υπερεργασίας και υπερωριών
Το eTIME δεν μετρά απλώς ώρες.
Λαμβάνει υπόψη τη σύμβαση κάθε εργαζόμενου, τα νόμιμα όρια ημερήσιας & εβδομαδιαίας εργασίας, τις ισχύουσες διατάξεις για υπερεργασία και υπερωρία.
Έτσι:
▪️ Ξεχωρίζει κανονικές ώρες από υπερεργασία
▪️ Υπολογίζει υπερωρίες με ακρίβεια
▪️ Αποφεύγονται λάθη και παραβάσεις
Το αποτέλεσμα είναι έτοιμο απολογιστικό αρχείο, βασισμένο σε πραγματικά δεδομένα.
5. Έτοιμες απολογιστικές δηλώσεις, χωρίς άγχος
Στο τέλος της περιόδου οι απολογιστικές δηλώσεις ωραρίου και οι δηλώσεις υπερωριών είναι ήδη τεκμηριωμένες, πλήρως ελεγμένες και βασισμένες:
▪️Στην πρόδηλη δήλωση
▪️Στην ψηφιακή κάρτα
▪️Στους αυτόματους υπολογισμούς του eTIME
Με αυτόν τον τρόπο:
👉 Η επιχείρηση ξέρει τι δηλώνει
👉 Ο λογιστής ξέρει τι υποβάλλει
👉 Και σε ενδεχόμενο έλεγχο, όλα “δένουν”
Τιμή Προσφοράς
Από 230 €
Τώρα μόνο 115 €
Μπείτε τώρα στην εποχή του eTIME με την ψηφιακή κάρτα εργασίας και επωφεληθείτε από τη μοναδική προσφορά!
*Η προσφορά ισχύει για νέους πελάτες
*Στις τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ΦΠΑ
Συχνές Ερωτήσεις
Οι απολογιστικές δηλώσεις είναι η επίσημη καταγραφή του πραγματικού χρόνου εργασίας κάθε εργαζομένου στο τέλος κάθε περιόδου. Περιλαμβάνουν τις κανονικές ώρες εργασίας, την υπερεργασία και τις υπερωρίες — και πρέπει να συμφωνούν με τα δεδομένα που έχουν διαβιβαστεί μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στην ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Οι απολογιστικές δηλώσεις υπερωριών υποβάλλονται μέσω της ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ εντός των προθεσμιών που ορίζει το θεσμικό πλαίσιο — συνήθως στο τέλος κάθε μήνα. Με το eTIME, οι δηλώσεις είναι ήδη τεκμηριωμένες και έτοιμες, χωρίς να χρειαστεί εσύ ή ο λογιστής σου να υπολογίσετε χειροκίνητα τίποτα.
Το eTIME συγκρίνει το δηλωμένο ωράριο κάθε εργαζομένου με τα πραγματικά χτυπήματα εισόδου και εξόδου. Λαμβάνοντας υπόψη τη σύμβαση εργασίας και τα νόμιμα όρια ημερήσιας και εβδομαδιαίας εργασίας, υπολογίζει αυτόματα ποιες ώρες αποτελούν υπερεργασία και ποιες υπερωρία — χωρίς χειροκίνητους υπολογισμούς.
Το σύστημα εντοπίζει αυτόματα αποκλίσεις — καθυστερήσεις, πρόωρες αποχωρήσεις ή επιπλέον χρόνο εργασίας. Έτσι έχεις σαφή εικόνα πριν από κάθε υποβολή και μπορείς να διορθώσεις ό,τι χρειάζεται.
Ο λογιστής εξακολουθεί να αναλαμβάνει την τελική υποβολή — αλλά με το eTIME η δουλειά του γίνεται πολύ πιο εύκολη. Οι δηλώσεις είναι ήδη τεκμηριωμένες, βασισμένες σε πραγματικά δεδομένα, και δεν απαιτούν χειροκίνητους υπολογισμούς.
Η αλλαγή ωραρίου (π.χ. ρεπό, μετατόπιση βάρδιας, αντικατάσταση) γίνεται μέσα από το eTIME πριν από την ημερομηνία εργασίας, όπως προβλέπει ο νόμος. Έτσι η δήλωση στην ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι πάντα ενημερωμένη και νόμιμη.