Η ωρομέτρηση προσωπικού είναι η καταγραφή των παρουσιών και απουσιών (δικαιολογημένων ή όχι) κάθε εργαζόμενου στο χώρο εργασίας. Περιλαμβάνει τη μετατροπή αυτών σε χρόνο απασχόλησης ανά κατηγορία: κανονική εργασία, υπερεργασία, υπερωρίες, νυχτερινά, Σαββατοκύριακα, αργίες, άδειες κ.λπ., σύμφωνα με την ασφαλιστική, εργατική και φορολογική νομοθεσία.
Από την 1η Ιουλίου 2022, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται υποχρεωτικά σε όλο και περισσότερους κλάδους. Στόχος: η καθημερινή και άμεση (σε πραγματικό χρόνο) κοινοποίηση στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ της έναρξης και λήξης εργασίας για κάθε εργαζόμενο.
Ποινές για μη συμμόρφωση: €2.000 έως €10.500 ανά εργαζόμενο για ελλιπείς καταχωρήσεις, λάθη ή καθυστερήσεις.
Πώς Λειτουργεί το eTIME (4 Απλά Βήματα)
eTIME: Ολοκληρωμένο Σύστημα Ωρομέτρησης & Συμμόρφωσης
Το eTIME είναι cloud-based σύστημα ωρομέτρησης προσωπικού που εξασφαλίζει πλήρη συμμόρφωση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας χωρίς να χρειάζεται ενσωμάτωση με λογισμικό μισθοδοσίας.
Βασικά Χαρακτηριστικά
Πολυκαναλική Καταγραφή Παρουσιών:
- Τερματικά ωρομέτρησης (barcode, RFID, βιομετρικά)
- Tablets & smartphones (QR code scanning)
- Web-based check-in για απομακρυσμένη εργασία
- Αυτόματη Διαχείριση Ωραρίων: Υποστήριξη όλων των τύπων βαρδιών (πρωινές/απογευματινές/νυχτερινές/διημερεύουσες)
- Αυτόματη αναγνώριση υπερωριών, νυχτερινών, αργιών
- Διαχείριση διαλειμμάτων και ενδιάμεσων κινήσεων
Άμεση Σύνδεση ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ:
- Real-time αποστολή δεδομένων μέσω API
- Αυτόματη ενημέρωση για κάθε check-in/check-out
- SMS alerts για αποφυγή λαθών και προστίμων
Διαχείριση Πολλαπλών Εταιρειών:
- Ένα dashboard για πολλές εταιρείες/υποκαταστήματα
- Κοινόχρηστα τερματικά μεταξύ νομικών οντοτήτων
- Ξεχωριστά ΑΦΜ και υποκαταστήματα
Οφέλη σε Αριθμούς
Πριν vs Μετά το eTIME
Χρονοδιάγραμμα Υλοποίησης Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
