Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για Γυμναστήρια – Συμμόρφωση με «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» σε 24 Ώρες

Διαχειρίζεσαι γυμναστήριο ή fitness club; Η νομοθεσία για την ψηφιακή κάρτα εργασίας είναι πλέον υποχρεωτική – και τα πρόστιμα φτάνουν τα €10.500 ανά εργαζόμενο.

Το eTIME σου δίνει τη λύση χωρίς εγκαταστάσεις, χωρίς μισθοδοσία, χωρίς server, χωρίς πονοκέφαλο:

✅ Καταγραφή παρουσίας trainers, reception, instructors, καθαριστών
✅ Αυτόματη αποστολή στοιχείων στο σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»
✅ Λειτουργεί με tablet, κινητό ή τερματικό στην είσοδο
✅ Εγκατάσταση εξ αποστάσεως σε 1-2 ημέρες

Πότε Γίνεται Υποχρεωτική η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για τα Γυμναστήρια;

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται σε νέους κλάδους από τον Σεπτέμβριο του 2025, με βάση τον Νόμο 4808/2021. Τα γυμναστήρια, τα fitness clubs και οι χώροι άθλησης εντάσσονται στους νέους Κωδικούς Αριθμούς Δραστηριότητας (ΚΑΔ) που υποχρεώνονται να εφαρμόσουν το σύστημα.

Αυτό σημαίνει ότι κάθε εργαζόμενος σε γυμναστήριο — personal trainer, instructor ομαδικών, υπάλληλος reception, προσωπικό καθαριότητας — πρέπει να καταγράφει αυτόματα την είσοδο και έξοδό του, με άμεση διαβίβαση στην ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση κυμαίνονται από €2.000 έως €10.500 ανά εργαζόμενο — και ισχύουν από την πρώτη ημέρα εφαρμογής.

---

Γιατί τα Γυμναστήρια Έχουν Ειδικές Ανάγκες

Ένα γυμναστήριο δεν λειτουργεί σαν ένα τυπικό γραφείο. Το προσωπικό έχει πολύπλοκες ανάγκες που ένα απλό σύστημα καταγραφής δεν μπορεί να καλύψει:

• Personal trainers και instructors με κυλιόμενα ωράρια — πρωινά, απογευματινά, Σαββατοκύριακα
• Part-time συνεργάτες που διδάσκουν μαθήματα συγκεκριμένες ώρες (yoga, pilates, spinning κ.λπ.)
• Εποχικό προσωπικό — αύξηση το φθινόπωρο και την άνοιξη, μείωση το καλοκαίρι
• Πολλαπλοί τύποι σύμβασης — πλήρης απασχόληση, μερική, έκτακτη
• Διαφορετικοί χώροι — κύρια αίθουσα, πισίνα, spinning room, reception

Όλα αυτά πρέπει να καταγράφονται σωστά, να διαβιβάζονται στην ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και να παράγουν αναφορές που ο λογιστής μπορεί να χρησιμοποιήσει — χωρίς να χάνεις ώρες κάθε μήνα σε χειρόγραφα.

---

Πώς Λειτουργεί το eTIME σε Γυμναστήριο

Βήμα 1: Εγκατάσταση σε 1–2 μέρες εξ αποστάσεως

Δεν χρειάζεται να έρθει κάποιος στον χώρο σου. Η ομάδα μας αναλαμβάνει την εισαγωγή εργαζομένων, τη ρύθμιση ωραρίων και την εκπαίδευσή σου εξ αποστάσεως. Σε 1–2 μέρες το σύστημα είναι έτοιμο.

Βήμα 2: Καταγραφή παρουσίας από tablet ή κινητό

Ένα tablet στην είσοδο ή στη reception αρκεί. Κάθε εργαζόμενος σαρώνει τον κωδικό QR του κατά την προσέλευση και την αποχώρηση. Η καταγραφή γίνεται αυτόματα — δεν χρειάζεται καμία χειροκίνητη ενέργεια.

Βήμα 3: Αυτόματη διαβίβαση στην ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

Κάθε χτύπημα φεύγει αμέσως στην ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πραγματικό χρόνο. Δεν χρειάζεσαι εσύ να κάνεις καμία αποστολή — το σύστημα το κάνει αυτόματα, 24/7.

Βήμα 4: SMS αν κάτι δεν πάει καλά

Αν κάποιος trainer ξεχάσει να χτυπήσει κάρτα εξόδου, μπορείς να παίρνεις ειδοποίησης αμέσως SMS. Έτσι κάνεις τις απαραίτηες διορθώσεις εκείνη τη στιγμή.

Βήμα 5: Έτοιμες αναφορές για τον λογιστή

Στο τέλος κάθε μήνα ο λογιστής λαμβάνει αναλυτική αναφορά σε PDF ή Excel με ώρες, υπερωρίες, νυχτερινά και αργίες — χωρίς να του στείλεις εσύ τίποτα χειροκίνητα. Δες πώς λειτουργεί αυτή η ροή αναλυτικά: Αυτόματη αποστολή ωραρίων στον λογιστή μέσω ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

---

Τι Εξοπλισμό Χρειάζεσαι

Το eTIME λειτουργεί από οποιαδήποτε συσκευή έχεις ήδη — δεν απαιτεί ειδικό εξοπλισμό:

Επιλογή	Κατάλληλο για	Κόστος εξοπλισμού
Tablet στην είσοδο	Γυμναστήρια με κεντρική reception	✅ Χρησιμοποιείς αυτό που έχεις
Κινητό του εργαζόμενου	Personal trainers που κινούνται	✅ Μηδενικό επιπλέον κόστος
Τερματικό ωρομέτρησης	Γυμναστήρια με >15 άτομα	⚠️ Επιπλέον αγορά

Για τα περισσότερα γυμναστήρια, ένα tablet στην reception είναι η πιο πρακτική και οικονομική επιλογή. Δες αναλυτικά τις επιλογές εξοπλισμού στη σελίδα τερματικών ωρομέτρησης.

---

Συχνές Ερωτήσεις

---

Επόμενο Βήμα

Αν θέλεις να δεις πώς λειτουργεί το eTIME για την επιχείρησή σου πριν αποφασίσεις, διάβασε τον Πρακτικό Οδηγό Υλοποίησης Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για Ελληνικές ΜμΕ — ή επικοινώνησε απευθείας με την ομάδα μας για μια δωρεάν παρουσίαση χωρίς καμία δέσμευση.