Πώς η YARN TEX εξασφάλισε πλήρη συμμόρφωση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας χωρίς να επιβαρύνει τη λειτουργία της

Η Επιχείρηση

Η YARN TEX δραστηριοποιείται από το 2009 στο Κιλκίς, στον απαιτητικό τομέα της κλωστοϋφαντουργίας. Με εξειδίκευση στην κατασκευή και εμπορία πλεκτών υφασμάτων κάθε είδους, η εταιρεία έχει χτίσει τη φήμη της πάνω σε δύο πυλώνες: υπερσύγχρονο εξοπλισμό και νήματα άριστης ποιότητας που εγγυώνται προϊόντα υψηλών προδιαγραφών και αντοχής.

Σε μια βιομηχανία όπου η ακρίβεια στην παραγωγή και η τήρηση των εργασιακών ωραρίων είναι κρίσιμες, η YARN TEX αντιμετώπισε μια νέα πρόκληση το 2021.

---

Η Πρόκληση

Με την εφαρμογή του Νόμου 4808/2021 για την υποχρεωτική Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, η YARN TEX έπρεπε να:

• Καταγράφει με ακρίβεια τις ώρες εισόδου και εξόδου κάθε εργαζόμενου

• Μεταδίδει σε πραγματικό χρόνο τα δεδομένα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

• Αποφεύγει πρόστιμα από €2.000 έως €10.500 ανά εργαζόμενο για λάθη ή καθυστερήσεις

• Διευκολύνει το λογιστήριο με ακριβή στοιχεία για μισθοδοσία, υπερωρίες και απουσίες

Το πρόβλημα; Η χειροκίνητη καταγραφή ήταν επιρρεπής σε λάθη, χρονοβόρα και δεν εξασφάλιζε συμμόρφωση. Η επιχείρηση χρειαζόταν μια αξιόπιστη, αυτοματοποιημένη λύση που θα λειτουργούσε απρόσκοπτα στο εργοστασιακό περιβάλλον.

---

Η Λύση: eTIME

Η Qualisys Software εγκατέστησε στη YARN TEX την cloud εφαρμογή ωρομέτρησης προσωπικού eTIME.

Τι προσέφερε το eTIME;

✅ Πλήρης Συμμόρφωση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας Αυτόματη μετάδοση δεδομένων στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ σε πραγματικό χρόνο, χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.

✅ Ευελιξία σε Συσκευές Το ανανεωμένο Web eTIME λειτουργεί μέσω browser από PC, tablet και mobile συσκευές. Σε συνδυασμό με τα τερματικά καταγραφής διελεύσεων που εγκαταστάθηκαν στο εργοστάσιο, η καταγραφή έγινε άμεση και αξιόπιστη.

✅ Άμεση Πληροφόρηση για Μισθοδοσία Το σύστημα παρέχει πληθώρα αναφορών και εκτυπώσεων με ακριβή στοιχεία ωρών εργασίας, υπερωριών, απουσιών και αδειών, διευκολύνοντας το λογιστικό γραφείο.

✅ Cloud Ασφάλεια & Διαθεσιμότητα Όλα τα δεδομένα αποθηκεύονται με ασφάλεια στο cloud, προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή από οποιαδήποτε συσκευή.

---

Τα Αποτελέσματα

Μετά την εγκατάσταση του eTIME, η YARN TEX απέκτησε:

🎯 100% Συμμόρφωση Μηδενικά πρόστιμα και πλήρης τήρηση των υποχρεώσεων προς το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

⏱️ Εξοικονόμηση Χρόνου Αυτοματοποίηση της καταγραφής και των αναφορών, απελευθερώνοντας πολύτιμο χρόνο από διοικητικές εργασίες.

📊 Ακρίβεια στη Μισθοδοσία Άμεση πρόσβαση σε ακριβή δεδομένα για το λογιστήριο, εξαλείφοντας λάθη και παρανοήσεις.

🔒 Ασφάλεια & Αξιοπιστία Προστασία δεδομένων και συνεχής διαθεσιμότητα μέσω cloud τεχνολογίας.

💼 Ευκολία Χρήσης Το προσωπικό προσαρμόστηκε γρήγορα στα τερματικά και τις mobile συσκευές, χωρίς ανάγκη εκτεταμένης εκπαίδευσης.

“Το eTIME μας έσωσε από πρόστιμα και ατελείωτες ώρες χειροκίνητης καταχώρησης. Τώρα, με λίγα κλικ, έχουμε όλα τα στοιχεία έτοιμα για τον λογιστή μας και είμαστε 100% σύμφωνοι με την ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η ομάδα υποστήριξης ήταν δίπλα μας από την πρώτη μέρα.”

— Ευαγγελία Μ., Υπεύθυνη Λογιστηρίου

⭐⭐⭐⭐⭐

Rating: 5 out of 5.

---

Γιατί το eTIME Κάνει τη Διαφορά

Το Web eTIME δεν είναι απλά ένα εργαλείο συμμόρφωσης. Είναι μια ολοκληρωμένη λύση που:

• Απλοποιεί πολύπλοκες διαδικασίες

• Μειώνει το λειτουργικό κόστος

• Προστατεύει την επιχείρηση από πρόστιμα

• Παρέχει διαφάνεια και έλεγχο στη διαχείριση του εργασιακού χρόνου

Για επιχειρήσεις όπως η YARN TEX, που λειτουργούν σε απαιτητικά παραγωγικά περιβάλλοντα, το eTIME αποτελεί τον αξιόπιστο σύμμαχο για την καθημερινή λειτουργία.

---

Ετοιμάζεστε να Εξασφαλίσετε τη Συμμόρφωσή σας;

Αν η επιχείρησή σας αντιμετωπίζει παρόμοιες προκλήσεις με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, το Web eTIME μπορεί να σας προσφέρει την ίδια ηρεμία και αποτελεσματικότητα.